Was kostet ein Kassensystem in der Gastronomie?

Die monatlichen Kosten für ein modernes Cloud-Kassensystem in der Gastronomie beginnen bei ca. 30 € und können je nach Funktionsumfang bis zu 150 € reichen. Hinzu kommen oft einmalige Kosten für Hardware.

Kassensysteme 2026 im Härtetest: Welche Cloud-Kasse passt wirklich zu deinem Konzept?

Ein modernes Kassensystem ist das digitale Herzstück jedes erfolgreichen Gastronomiebetriebs. Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Kasse nur Wechselgeld verwaltete. Heute ist sie Bestellzentrale, Personalplaner, Warenwirtschaftssystem und Schnittstelle zum Finanzamt in einem. Wer im Jahr 2026 noch mit einer veralteten Registrierkasse arbeitet, verliert nicht nur täglich wertvolle Zeit im Service, sondern riskiert bei einer unangekündigten Kassennachschau empfindliche Strafen.

Die Auswahl am Markt ist jedoch riesig und unübersichtlich. Wir haben die Marktführer der Cloud-Kassensysteme für die Gastronomie getestet und zeigen dir, welches System – von ready2order bis Lightspeed – wirklich zu deinem Betriebsmodell passt.

1. Warum ein modernes Cloud-Kassensystem 2026 Pflicht ist

Bevor wir in den Vergleich starten, müssen wir über die gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen sprechen. Der Wechsel zu einer digitalen Kassensoftware bietet entscheidende Vorteile:

100 % Rechtssicherheit (TSE & GoBD): Seit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) muss jedes elektronische Kassensystem mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Diese protokolliert jede Transaktion manipulationssicher. Zudem müssen die Systeme GoBD-konform sein und die Belegausgabepflicht (auch digital per QR-Code) erfüllen.
Effizienz im Service: Tablet-Kassensysteme und mobile Handhelds erlauben die Funkbonierung direkt am Tisch. Die Bestellung wird in Echtzeit an die Küche oder Schänke übertragen, was Laufwege eliminiert und Wartezeiten für den Gast massiv reduziert.
Zentrale Steuerung: Cloudbasierte Systeme speichern alle Daten sicher online. Du kannst als Inhaber von überall auf Live-Umsatzberichte, Inventardaten und Storno-Auswertungen zugreifen – perfekt für Betriebe mit mehreren Standorten.

2. Die Top 3 Kassensysteme für die Gastronomie im Direktvergleich

Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die führenden Systeme anhand von Preis, Gastro-Funktionen und Zielgruppe analysiert. Hier ist die kompakte Übersicht:

Anbieter	Basis-Preis / Monat	Zielgruppe / Empfehlung	Stärken & Besonderheiten	TSE-Integration
ready2order	ab ca. 34,90 €	Alle Gastro-Typen, ideal für kleine bis mittlere Betriebe	Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis, plattformunabhängig, starke mobile Funktionen.	ab 14,90 € / Monat
Lightspeed	ab 79,00 €	Wachsende Betriebe, Filialisten, Fine-Dining	Premium-Features, Multi-Store-Management, exzellente Automatisierung und Analytics.	Integriert
Tillhub	ab 29,80 €	Mischkonzepte (Bäckerei/Café, Handel/Gastro)	Sehr starke Warenwirtschaft, flexible Tischverwaltung, Gutscheinsysteme.	Integriert

(Tipp für Leser: Die monatlichen Kosten beziehen sich oft auf Jahresabos. Hardware-Kosten für Tablets, Drucker oder Terminals fallen meist separat an und beginnen bei ca. 250 € bis 400 €.)

3. Die Systeme im Detail-Test

Der Allrounder: ready2order

ready2order ist unser Vergleichssieger für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Jahr 2026. Die Software läuft betriebssystemunabhängig auf iOS, Android oder Windows und verwandelt vorhandene Tablets und Smartphones in vollwertige Kassen.

Fokus: Restaurants, Cafés, Bars und Foodtrucks.
Gastro-Features: Intuitive Tischverwaltung mit grafischem Raumplan, Funkbonierung, getrennte Rechnungen und Happy-Hour-Funktionen.
Kostenstruktur: Das Basis-System kostet 34,90 € im Monat. Für den vollen Restaurant-Umfang benötigst du das Gastro-Paket (22,90 €) und das zwingend erforderliche TSE-Paket (14,90 €).

Fazit: Wer eine zuverlässige, schnell eingerichtete Kasse ohne massive Vorab-Investitionen in Hardware sucht, ist hier goldrichtig.

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Der Premium-Champion: Lightspeed (Gastrofix)

Wenn dein Betrieb skaliert, du mehrere Standorte betreibst oder ein hochprofessionelles Fine-Dining-Konzept führst, führt kaum ein Weg an Lightspeed vorbei. Das System, das primär auf Apple iPads basiert, ist eine extrem leistungsstarke All-in-One-Plattform.

Fokus: Gehobene Gastronomie, Restaurantketten, Hotels.
Gastro-Features: Intelligente Bestandsverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen, detailliertes Mitarbeiter-Tracking, Küchendisplay-Integration und ein integriertes Reservierungssystem.
Kostenstruktur: Der Einstiegstarif beginnt bei 79 € pro Monat; umfangreichere Pakete für Filialisten (Pro-Abo) kosten bis zu 249 € monatlich.

Fazit: Höhere Einstiegskosten und eine etwas längere Einarbeitungszeit werden durch beispiellose Skalierbarkeit und tiefe Datenanalysen belohnt.

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Der Spezialist für Mischkonzepte: Tillhub

Nicht jeder Betrieb ist ein reines Restaurant. Wenn du einen Hofladen mit angeschlossenem Café betreibst, eine Bäckerei mit Sitzbereich hast oder Merchandising-Artikel verkaufst, bietet Tillhub eine hervorragende Lösung.

Fokus: Bäckerei-Cafés, Mischkonzepte aus Einzelhandel und Gastronomie.
Gastro-Features: Flexible Tischverwaltung kombiniert mit einer für den Handel optimierten Warenwirtschaft (Barcode-Scanning), DATEV-Export und starken Gutscheinsystemen.
Kostenstruktur: Sehr fairer Einstieg ab 29,80 € pro Monat, wobei die TSE bereits integriert ist.

Fazit: Für reine Restaurants gibt es spezialisiertere Systeme, aber für hybride Konzepte, die Gastronomie und Handel verschmelzen, ist Tillhub unschlagbar flexibel.

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4. Checkliste: Darauf musst du vor dem Kauf achten

Bevor du dich bindest, prüfe folgende Punkte für deinen Betrieb:

Hardware-Abhängigkeit Musst du teure Spezial-Hardware kaufen oder läuft die Software (wie bei ready2order) auch auf Standard-Tablets?
Schnittstellen (API) Lässt sich deine Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder Lexware) nahtlos anbinden, um den Kassenabschluss automatisch an den Steuerberater zu übertragen?
Payment-Lösungen Bietet der Kassen-Anbieter integrierte Kartenterminals an, sodass Beträge direkt an das EC-Gerät gesendet werden (vermeidet Tippfehler im Stress)?
Offline-Fähigkeit Was passiert, wenn das WLAN im Lokal ausfällt? Gute Cloud-Kassen speichern Transaktionen zwischen und synchronisieren diese, sobald das Internet wieder verfügbar ist.

Fazit: Die Kasse als digitaler Mitarbeiter

Ein Kassensystem ist im Jahr 2026 eine Investition in die Profitabilität deines Betriebs. Wenn deine Kellner nicht mehr zwischen Tisch und Kasse pendeln müssen, sondern Bestellungen per Tablet direkt in die Küche schießen, steigerst du den Tischumschlag und den Umsatz pro Gast messbar.

Analysiere deine Bedürfnisse: Brauchst du ein schlankes, preiswertes System für dein Bistro? Dann greife zu ready2order. Planst du das nächste Gastro-Imperium mit mehreren Standorten? Dann ist Lightspeed dein System.

💡 Gastro-Profit-Check Tipp:

Nutze die kostenlosen Testphasen der Anbieter! Lade dir die Apps herunter, klicke dich durch die Benutzeroberfläche und prüfe, ob du und dein Team im simulierten Stress intuitiv damit arbeiten können.